现代的办公室，有很多科技设备，目的是为我们节省时间和增加工作效率。所以，我们要时常学习新的办事方法，分析自己工作的方法，是否落伍了。我们一定要配合时代的步伐，追上潮流，例如有些人仍恋在那些落伍的文具上，如算盘、毛笔和墨水笔这些只供有闲阶级使用的东西，应早日将它们放在古董柜去。

工具方面，要时常检查，以保持最高的效率，例如汽车、打字机、计算机之类日用的东西，坏了就等于浪费自己的时间。

公司的工作，应该将其程序尽早轨道化，好将工作交给下属代劳，将自己的精力和时间腾出来，做一些更重要的工作。有些人连送递的东西，也自己包办起来，为什么不请邮差去代劳呢？花很少的钱，便可雇用最好的送递服务，这不是最便宜的事吗？何必自己去劳心劳力呢？

作为一个领导人，最主要的工作，不是去监管和处理。而在于去将工作分配妥当，发挥别人的力量去争取目标的完成。所以，尽量去“知人善任”就可省下自己的时间，又可保证工作的效果。我们作为一个营销员，还是将自己的时间，多花在联络客人方面吧。

除了分配工作之外，我们更要好好分配自己的时间。订下一个时间表，当预订的时间到了，工作仍未完成的话，应该无论如何也要将那件工作放下，不能因为这件工作未完成，而占用其他工作的时间。如果我们在计划每件工作时，预先订下一定的限期，期限到了，一定要完成。这种良好的习惯，可以帮助我们省下不少“拖泥带水”的无渭浪费。我们的工作态度，最好能做到“今天的事今天做”，切勿将工作拖到明天。

在处理任何工作或文件，最好养成一种“即覆”的习惯，将要答的东西，写在文件上面，或用录音的方法，交付秘书代办。看过的文件，写上批示的记录，免得他日又再次花时间去重读。

浪费掉我们宝贵的时间，除了是工作的不良方法外，便是精神上的无谓虚耗。最伤人的，不是工作过劳，而是精神困扰。以下有四个时间大盗，希望我们能多加留意，以便慢慢将它们克服。

一、无谓的担心 世界上发生的事情，往往出人意表。换句话说，我们能够预测的事情，多数不会发生，而发生了的事情，又非我们所能预料。我们担心的，往往百分之九十是不会发生的。试回想一下，我们一向担心的事情，发生过没有。既然没有，白白的担心一场，何其浪费呢？而且，除了浪费时间之外，“担心”又会令人衰老。

二、不必要的恐惧现代的都市人，常常会养成一种恐惧的习惯。我们的恐惧，大致可分为两类：

甲、一些必会发生的事情，如生老病死等自然现象，既然是不能避免的，倒不顺其自然，来得洒脱。

乙、有些事情，是我们无力改变的，如天然灾害等，我们既然没有阻止的能力，白白地为这些恐惧，送上自己的时间，多么可惜。为何不化担心为力量，尽力去寻求补救的办法呢？一九八五年五月三十日，加拿大安大略省北部的一个小城巴里市，遇上一场突起见的风灾，狂风将整个城市吹毁了。当时的人，因为失去了家园而非常恐惧。但有关人士，将他们内心的恐惧，化成一股极大的力量，在不到一年的时间内，居然将整个城市重新建立起来，而且还胜过旧观。这个情形，不就如同战后的日本吗？日本人在短短的四十年内，在颓垣败瓦的废墟中建立起来。比起其他战胜的国家，还胜过百倍。这些例子，说明了一件事，意外既然避免不了，何不本著“塞翁失马”的心情，或许为自己带来更大的收获。

处理任何事情，也需要我们将精神集中，千万下要因担忧和恐惧而将自己的力量分散。特别是做营销的，每天要和陌生人接角倾谈，稍不留心，便将重点忘记，忽略了。这些善忘和分心的坏习惯，不但令人反感，又将自己的时间，浪费在向人讨教忘记的东西和翻查资料方面。如果稍加留心，将吸收的资料，变成自己的一部分，运用时，也不用思索和翻查了。

三、犹豫不决 这是一个最浪费时间的坏习惯。当一件要办的事情来到我们的面前，我们只有三个可能性去对付这件事。第一，我们可以不顾一切地去进行，将事情做好；第二，我们可不顾一切地将事情拒绝，不去办理。这两个决定，无论如何也不会浪费自己的时间。最差的是，我们会选择第三个处事的作风，那便是犹豫不决。这是一个既没有结果，也浪费时间的决定。我们因不能预知未来发生的事情，无论采纳或否决一个念头，也会有时感到后悔。例如在买卖股票时，当指数一千点时，卖出了而股票继续上升，或买入了股票而股票继续下跌。于是，有人会后悔过早买入或卖出，但这总比犹豫不决好些，因为作出一个“是”或“否”的决定，是总决了自己思想的表现，比那些没有作决定的人好得多。

四、无谓的后悔“后悔”有什么好处呢？唯一的好处，便是作为一种战术，教懂我们的对手去后悔，令他们浪费精力和时间，消耗了他们的心智和体力，令对手没有继续作战的把握。天是，我们例可将他们击破、淘汰。作为一个营销员，每天要走上战场去迎接新的挑战，如果精神不能集中，便不能解决困难。“后悔”这个坏习惯，一定要彻底地戒除。否则，我们的斗志，便会遭受自己的坏习惯所侵蚀。中国人有一个传统的包袱，便是我们的日历，每天有些“忌”，如忌置业、破土、装修、大事勿用、栽种、理发、嫁娶等等。总之，每天皆有不宜的地方。记得在一九七八年，佳视电视台开幕，制作了一连串精采节目，他们大肆宣传，劝人工作后，只宜收看他们的节目，忌做其他事。佳视的凌厉宣传，连港视也被影响，在没有办法之中，港视用了一个“四两拨千斤”的技俩，登上一个“万事皆宜”的广告，将佳视的宣传攻势击破。这是港人的精神，我们成功的哲学，在做好“万事皆宜”的思想工作。

完成了预期的目标，我们应该好好地争取一个休息的机会。将身、心、精神和家人的感情，一同培养出来。当精神心理方面得到了适当的补充，人便变得爽朗，工作的冲劲和效率，便会自然的提高。“休息”是一件不容忽视的“工作”呀！

提要

一、用现代化的工具，交工作系统化，使运作的程序变得更有效。

二、将工作的操作过程简化和规律化，以便授以下属代劳。

三、将工作配合自己预定的时间表，而且要按时完成。

四、戒除一切浪费时间的十习惯，如无谓的担忧，不必要 恐惧，犹豫不决和扰乱自己的“后悔”。