时间效益的掌握与呈现
     在时间管理中，如何将抽象的时间效益分析，具体的落实在工作规划上，这是时间规划的最高原则。
     其实，在时间管理的范畴里，所涉及的并不单只是时间的效益问题。对于时间管理及其效益问题，经由记录分析、进而了解之后，如何真正的落实在工作规划中，把抽象的时间管理与控制艺术，具体的呈现出来，这才是最高原则。因此，本文试就这两方面——时间效益的分析与时间管理的落实——来探讨如何规划时间。
    一、时间效益的分析
     谈到时间，不少每天忙进忙出、神龙见首不见尾的人，都会皱起眉，急急忙忙的告诉您：「唉呀！我实在忙死了！一天廿四小时实在不够用！好多事老是做不完……」
     这话乍听之下，不无道理；有时，它还真是个事实，对时间的需求，的确有渐渐增加的趋势。但是话又说回来，这样的情况，毕竟只是「有时」罢了；因为，绝大部分的时候，都需要借助有效率的时间管理与控制，才能得到一些压力上的纾解。而至于您究竟属于前者或后者，除了一个极大的关键点：您必须诚实的面对自己以外，有时您确实也不太清楚自己一天廿四小时，到底是如何渡过的。
     如果您不信，请试着仔细的回想一下过去廿四小时中，您都做了些什么？
     是不是？
     ◎专家建议每十五分钟做一纪录
     且不论您自认为多么懂得规划与时间效益问题，除非您确实把每一小时的工作状况记录下来，否则您也只是一直守在「自认为」的象牙塔里，无法对自己的实际状况有所认识。
     因此，专家们建议每个人不妨以十五分钟为一个单位，详细的把自己的工作内容记录下来，以作为分析个人工作效率与时间效益的最有力证明。但务请切记的，是每一个十五分钟，都必须做下记录，而不只是记录某一时段中的某一个十五分钟，以免使分析有所错误。
     根据这样的一份记录表，其实您自己也可以明白在时间运用上，自己有些什么问题，或是问题出在哪里了。在这些时间单位中，如果部分的时间单位没有任何工作成果呈现出来，很显然的，您并未充分的掌握时间，反而是浪费之嫌。同样的，如果记录中指出您花了一个小时的时间，去完成十五分钟内便能完成的工作，除非理由充足，否则又有谁能不怀疑您对时间管理的掌握能力？
     ◎注意个人的生物时钟之不同
     此外，在时间效益上，个人生物时钟的不同是极容易被忽略的一环。有些人谨守「早起鸟儿有虫吃」的训示，而有些人则非等到「日正当中」了，才开始一天的活动。但无论如何，您最应该注意的，是那些您工作力最集中、精力最充沛的时间了。
     如果早上是您最具干劲的时段，您便应该考虑别让看报、打电话等琐事，把充沛的干劲给耗损了，尽可能把最困难、最重要的工作，安排在这段时间去完成，如此不仅可以使全心投入于工作，同时也使得时间效益发挥到最高点！
    二、时间管理的落实
     就时间管理来说，由抽象的分析而理解并不困难，但若只知分析而不落实，便真犯了「光说不练」的大忌了！
     整个时间管理落实于工作规划的过程，实可分为五个阶段：工作（Work）、组织（Organize）、规划（Plan）、执行（Execute） 与评估（Evaluate）。
     1.工作（Work）——
     相信您也不否认行销工作，就某一层面而言，相当于是独资经营者，因此，在心态上，您必须建设自己，不论是在工作或是时间上，都要有自我约束、管理的观念与能力。
     2.组织（Organize）——
     这个组织阶段，目的是为下一个规划阶段而铺路、预先设定一套适用的规划系统。
     您在这个阶段中，不必须将您一周中所必须完成的每一件事，一一例出；例如：进餐、会议、送交保单、保户服务、面谈、宗教活动、以及家中杂务等。请注意，您必须是列出一周中务必完成的「每一件事」，以便能完整的进行下一个阶段：规划。
     3.规划（Plan）——
     请先参照表一的格式，在白纸上画出相同型式的表格。再将您预计完成的每一件事，一一规划在表格中，例如表二。
     表一
    

	星期日	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五	星期六
早晨
中午
下午
傍晚
晚上

     每周工作规划表表二
    

	星期日	星期一	星期二	星期三	星期四	星期五	星期六
早晨	上教会 家人聚会	每日计划 行销会议 开发准保户	每日计划 企划、文书处理 阅读	每日计划 企划、文书处理 阅读	每日计划 电话访谈 阅读	每日计划 文书处理 电话访谈	每日计划 送交保单 开发准保户
中午		——	促成面谈	开发准保户	促成面谈	开发准保户	——
下午		训练会议 开发信函 电话访谈	促成面谈 ——	保成面谈 ——	促成面谈 讲习会	促成面谈 自我评估	促成面谈 ——
傍晚		开发准保户	开发准保户	开发准保户	开发准保户	家庭聚会	家庭聚会
晚上	下周工作 计划	电话访谈 促成面谈	促成面谈	促成面谈	促成面谈	家庭杂务	休闲

     但规划的方式，自然不是随心所欲，否则时间效益分析的结果，便毫无作用了。
     一般而言，根据时间效益的分析结果，效益较高的时间，您不妨考虑让自己全心投入行销面谈及促成面谈上。至于其余工作完成时间的分配，则按其轻重缓急来规划。这个观念，不论您的区隔市场是企业界，是各种专业人员，或是一般家庭，都是相通的。
     4.执行（Execute）——
     在您每晚休息之前，请先将您次日必须完成的工作，先行列出。列出之后，把您最不愿意做的工作，排在首位，其后按照您所不愿意做的程度，由重而轻，依序排下，最是轻松如意的工作为最后一项。
     如此排列的目的，在于强迫自己第二天的一开始，便从自己最不愿意做的工作着手起，这便是所谓的「先苦后乐」。久而久之，您便能从中获得另一种体验。
     5.评估（Evaluate）——
     从整个评估工作中，您可以很清楚的了解时间管理的落实与工作规划，究竟能获致怎样的效果。您的评估工作，应包括下列七个方向：
     ——「上周我计划完成的工作有哪些？」（请按工作重要性列出）
     ——「这些工作中有哪些确实已完成？」（请按其重要性排列已完成之工作）
     ——「我自己满意吗？」（是或否）「为什么」（请写出理由）
     ——「什么原因使我无法完全达成？」
     ——「下一周，我要如何避免重蹈覆辙？」
     ——「上一周中，促使我全力以赴的动机为何？」
     ——「下一周中，我将如何保持同样全力以赴的精神？」
    结语
     于此必须再度重申，时间管理落实在工作规划上，才是时间效益分析的主要理由。因此整个重点，便在于分析的结果为何，时间管理是否真的落实，而至于规划的系统型式，本文提供的只是足以参考的基本模式，您只要能多加运动、灵活变化，应不难设计出属于您自己的工作规划。