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  如何管理时间         
如何管理时间
[ 作者:佚名    转贴自:管理世家    点击数:3917    更新时间:2004-02-07    文章录入:admin ]

 

  1)明确目标 目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能节约时间。
  2)建立计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成"凡事预则立"的习惯。
  3)设定先后顺序,分清轻重缓急 面对每天大大小小,纷繁复杂的事情,成功人士都用分清主次的办法来统筹时间。
  I. ABCD法则 先做A(既重要又急迫) 次做B(重要而不急迫) 再做C(急迫而不重要) 不做D(既不重要又不急迫)
  II. 把时间花在最有生产力的地方 巴莱托(80/20)定律:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。这样使用时间是最有战略眼光的。
  4)遇事马上做,现在就做 这是克服拖延心态的好办法。因为拖延者是"有空再做、明天做、以后做"、"拖"、"等"、"研究、商量"、找借口等等,这是一种最浪费时间的坏习惯。
  5)第一次做好,次次做好 要100%认真地工作,每次都做好工作。第一次没做好,同时也就浪费了做这件事情的时间。
  6)专心致志,不要有头无尾 上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不止是停顿下来费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和心理状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。
  7)珍惜今天,当日事当日毕 制定每日的工作进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。
  8)养成整洁和有条理的习惯 据统计,一般公司职员每年要把六周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间。
  9)养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。
  10)设定完成期限 有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。
  11)善用零碎时间 把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短的计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但日积月累,将会有惊人的成效。

 

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