一、时间管理概述

　　1、时间管理的目的

　　三"效"：
　　效果：确定的期待结果。
　　效率：以最小的代价或浪费获得结果。
　　效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。
　　时间管理的目的就是要同时获得三"效"。
　　时间是一种资源，花费时间是一种投资。对投资，必须加强管理。
　　个人时间管理/公司对员工的时间管理。

　　2、时间管理的状况不佳的表现

　　可以先问两个问题，从人们的回答中就可以断定，许多人的时间管理状况不佳：
　　像花公司的时间一样可以随便花费公司的钱，会怎么样？
　　你最后一次审查你的时间分配，是什么时候？

　　时间缺乏管理的表现：总是最后一分钟赶进度。会议多如牛毛或者会议没有结果，每天毫无所获地打磨掉，周围危机四伏。

　　时间管理欠佳的表现：大小事情同样地处理和对待，大小事情都效率低下。

　　时间管理包括许多方面。多数人只能部分地管理，只有少数人做到全面地管理。

　　3、时间管理的重要性

　　时间就是金钱（个人平均每分钟的工资就可证明）。
　　时间浪费现象很多，可以分为显性和隐性浪费两种。
　　显性的浪费如：电话、朋友来访、聊天。不是不需要休息和做这些事情，只是无目的地做这些，就是浪费。上班的时候谈论公司的雇员更换比例。 另外一种浪费是拖延工作。 事情的更换往往会浪费时间。所以应当将事情归类，按照类别做，可以节省不少时间。
　　还有一些浪费是隐性的。例如有的事情秘书做起来比你自己做的更快或者更好，你非要自己做不可，这就是一种浪费。 做不该自己做的事情，也是浪费。

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　　二、时间管理的基本技巧

　　（一）时间管理的内容

　　时间管理像所有管理一样，也是一个计划、监督、经常评估的过程。

　　全面的时间管理必须做到： 消除时间浪费现象； 为会议做好准备； 工作负担不要过重； 监控工作的进度； 根据事情的重要程度分配时间； 长期性的事情不能被忽视； 每天都要有效地计划好； 要做好每周的计划。

　　用一个专门的笔记本做好约会记录。 对自己的时间要有一本帐，知道什么时候可以插入新的事情。 对某些事情的终止期限不能确定的，可以采取特殊的策略。

 （二）13种时间管理方法

　　1.有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
　　6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
　　Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
　　8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
　　9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
　　10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
　　12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。
　　13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

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　　三、时间管理的一些基本规律

　　时间规律主要涉及的个人如何合理使用自己的时间，提高自己的工作效率。而每个人在做事情的时候，所花费的时间差别很大。根据统计规律，我们可以得到下面一些时间支配规律：

　　-工作繁忙的人同其配偶或者其他"重要人物"的有意义的交流平均每天少于2分钟。
　　--工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
　　-80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
　　-人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。
　　-人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
　　-平均每天，全国有170000，000个会议。
　　-每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。
　　-95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
　　-如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
　　-20%的工作时间是"关键性的"、"重要的"。80%的时间用在了无意义的事情上。
　　-过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
　　-一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。
　　-平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。
　　-参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。
　　-10个人中有9个人会在开始的时候做百日梦。
　　-60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
　　-上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。
　　-形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。
　　-爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
　　-25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
　　-我们感到要发生的事情95%不会发生。
　　-每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。
　　-三分之一的人每年调换工作1次。
　　-五分之一的人一年搬家一次。
　　-70% 的人希望拥有自己的公司。
　　-75% 的人都说自己太累。
　　-上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。
　　-80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
　　-受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
　　-善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
　　-时间管理当中最有用的词是"不"。
　　-企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是"不得不做"的。
　　-企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是"不得不做而又想做"的。
　　-做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
　　-如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，7~8件会完成。
　　-花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。
　　-雇佣一个大学生做日常事务，不仅会更加有效果，而且还会使一个人一周空余20小时。
　　-"20/80规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
　　-我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。

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　　四、工作压力的调控

　　时间管理的主要策略是，找到自己在时间管理方面存在的问题。一般来说，你可以首先采用13种时间管理方法进行自我调控。如果时间管理方面还有问题无法解决，则需要寻找更深层次的原因。例如，工作压力太大，对困难的应对方式不妥当等等。在这种情况下，你可以首先进行工作压力测试，然后再进行困难应对方式的测试。

　　对工作压力测试结果的解释：
　　0~5分：你的个人效率是80% 。只要稍微调整一下就可以了。
　　5~15分： 你的个人效率是65% 。某些方面需要进行大的调整。
　　16~20分： 你的个人效率是50% 。你的潜力有一半没有发挥出来。
　　20分以上：你的个人效率是20% 。你准备怎么办呢？
　　如果你的得分在12分以上，你就应该好好反思一下自己的时间安排方面有什么问题。

　　对困难应对方式测试结果的解释：

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　　管理你的时间，做自己的主人。
　　成功需要时间，时间需要管理，管理需要成功！