我们总会认识一些毫厘不爽的人 - 他们永远准时,从不忘记东西,而且事事办妥。他们非常人乎?非也。他们不过懂得时间管理。可能你不会相信,但其实你也办得到。而且并不那么难。
基本法三部曲 - 写下你的工作事项。 - 将工作以重要性次序排列。 - 每天更新工作项目。
成果先行 写下工作项目容易,但排列优先次序却有点难下手。其实亦很容易:以成果先行。哪个项目效益大,就哪个先行。没空理会的小次要项目就不要理它。
这不仅是时间管理,是投资时间以求最大回报。
时间管理的要诀 * 选择策略性目标,只做能有助向目标迈进的事项; * 在最佳精神状态时干最要求创意的工作; * 将次要工作下放他人。
下放工作 下放工作很重要。那你就有时间处理最重要的事项。要做就去做列出工作清单也可能是拖延的藉口。定下完成时间就可免却拖延。 余下的就是要做就去做,勿拖延。拖延是成功的敌人。还有是迟睡早起。每天省下一小时,你每月就较他人多出一天的工作时间。
量力而为 不要浪费时间干你办不到的事。选择你能力以内的事项,然后全力以赴。还有是: - 跟可以协助你的人建立良好关系; - 找出决策之道; - 主动出击,不要被动。
时间管理最重要的,就是定了就要依计划而行。实行初时会很艰难,但一旦习惯,你的生活会非常惬意。
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