旧时代的老板和公司主管与外面联络时，都是通过坐在办公室外面的秘书小姐进行的，而外界与老取得联系时，首先要打交道的也是秘书小姐。在高科技时代，情形已完全改变了。传呼机、手机、掌上电脑中的网路通讯，秘书小姐都是无法过滤的。传呼机、手机、E-Mail同时涌现时，老板可能正在与一位重要的客户谈话，而能够拨通手机的人一定是十分重要的。在过去，这种忙乱的情况，在老板和高级主管眼中是职业生涯的一种危机，因为重要的事情可能被次要的事情取代。随着科技的不断发展，这种铃声四起而秘书安坐在门外的情况，已被现代主管们认为是现代管理人的形态。 　　
　　在海陆空立体式通讯时代下，高科技主管应如何处理随时涌来的未在时间表上的约会，是每个主管头痛的事情。要保持每天的工作不会被网路时代的先进通讯弄得失去控制，主管、CEO们就得有一套管理时间的策略。本文有一套时间管理策略，供公司管理人员、CEO、老板们参考。这套策略可用五个字来概括，就是"快、准、空、多、闲"。 
　　"快"：快是指加快工作速度，而等工作告一段落后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的"慢工出细活"的思想。因为网路时代的信息更新太快，比如网络中的新闻是随时更新，不象旧时，新闻是一日一次的报纸新闻。任何信息都可能影响商业的活动，因此身处高科技行业中的管理人员的首要任务是把产品和信息推出，再通过网路把不断改进的产品信息送给顾客。对于公司内部的管理也是如此，首先是要有进展，然后利用快速的网路不断改进工作的质量。如果认为产品一推出就完善无缺而将产品压在公司内，自己的案头，那么在信息发达的今天，当你将产品弄妥时，就会发现市场上已经有了同类的产品，它们的质量可能不如你的，但市场却是它们的。这从股票市场上可以印证这一点。许多高科技公司并未真有产品和市场，但却有一个要领即可以吸引大批投资人。如果你有产品，而别人却去投资有同样要领的公司，那么你即使让产品完美也不会成为成功的企业家。 因此：快：是秘诀，工作快，在时间安排上有一个密集的只超进度不拘小节的时段，再有一段缓和的释放产品和修改的时间。 
　　"准"：准两个意思，一是要对准目标，在许多事情同时开展时，要不顾事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的目标。这个目标不一定是长远的，而只是短时间内的，比如你想了解与公司产品同类产品的市场情况，那么在一大堆的Ｅ－mail中，你先要集中打开的就是业务员送来的报告。如果你只依时间顺序打开Ｅ－mail，那么你为本周定下了解情况的计划就可能泡汤了。因为你不断打开上司送来的
　　Ｅ－mail，就陷入了去招待的陷井，就没有时间完成计划了。因此，必须克服时间的顺序和事情的大小，只是对准目标。 　　
　　"准"的另一个意义是准许每周有一至二天是没有任何计划的，那么在这一天就可以处理一些重要的事情，这是由于在集中精力赶工作进度和计划时，一些重要的事情被搁至一边，但如果每周中有一至二天是作为机动的，那么就可以处理与当前工作进度无关，但欲是重要的事了。比如公司赶产品的市场推广，但也不能推欲投资人的约谈。 
　　"空"：空就是每周空出一天是不做任何与工作有关的事情，这一天要上网路去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，权可能是产生冷气产品的亮光。因为在无关领域中探索时，有的思维框框完全打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人一怀有谦虚的心态和未曾的住处相遇时，发明的光芒就会出现。 　　
　　"多" ：多是指多用E-mail，多用传真，电话，E-mail有一个好处是你随时可以查阅而不需你的秘书送到案头。E-mail可以使你更好地安排时间，不象电话需随时接听，E-mail可随时回复，不象电话得随时接听。 　　
　　"闲" ：闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。