对于白领阶层来说，时间的管理更重要。每天她们都要列出自己需要做的事情，并按重要程序排类，然后根据这些事务的轻重缓急来组织和执行。不过，要合理地利用好时间也并非易事，以下一些技巧也许对你有所帮助。

首先，应把有待处理的事务分为四种类型。第一种，既重要又紧急。比如发生危机或已接近最后期限而必须如期完成的事情；第二种，不紧急但却很重要。比如编制计划、建立和培养人际关系；第三种，不重要但却比较紧急。如一些信件、报告和突发事件等；第四种，既不重要也不紧急。如一些可发可不发的信件、电话等等。

其实，大多数人都对属于第二种类型事务的计划编制工作缺乏重视，懒得在做计划时花时间做好。而"预则立，不预则废"。不做好计划，必然会使自己在时间管理中丧失主动权，使许多不紧急的事情不能在合理时间解决，积累到一定时候成为第一种类型的事务，从而到时候自己只好疲于应付，既无效果又无质量。所以，要想变被动为主动，我们就必须从今天开始，切实做好自己的时间计划。

第二，除了做好计划，还要善于控制自己的时间。下列几点例子足以引起你的注意：

控制闲聊时间和朋友或同事天南海北地大侃一番的确很过瘾，可你注意到自己有多少时间在这闲聊中悄悄溜走吗？当然闲聊有时也必不可少，但必须有度，到时应迅速打住，不要因此耽误了工作。

提高电话交谈效率如今打电话成为时间管理的又一重要对象。许多人一拿起电话便胡扯一通，不知不觉中浪费了很多时间。碰到这种人怎么办？有个小技巧，比如你一拿起电话便可以赶快说："对不起，我知道你很忙，但我有个要事想问你？"这实际上是含蓄地声明你自己现在很忙。

巧妙地对付侃爷有事没事都要找你瞎聊。对付这种人得用点艺术，比如说，你可以用一些身体语言暗示自己现在很忙，如果这样不凑效，就直接跟他说你现在必须先做完工作，因为马上就是最后交差的日期了。尽管有时并不是这么回事。

管理好会议时间如果你是会议主持人，那么一定要明确会议议题，并让会议围绕议题展开。如果你只是一名参加者，那么你可以先想想自己是不是真有必要参加该会议，如果没有必要参加，又何必浪费时间呢？

利用好边角料时间是海绵里的水，千万不要小瞧那些边角料的时间。如果你能利用好这些时间，那么积累起来可是笔不小的数目。如白领接电话的次数很频繁，你不妨利用接电话的空闲看看文件、信息资料等；在乘车途中，脑子里可计划一下近期要做的事情，这时往往在工作紧张之余被忘掉的事情可记起来；另外在网上下载的等待时间里，可填写账单、批阅文件等。这样日积月累，节约的时间便非常可观了。