鲁迅先生曾说过：“时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”一个不会安排时间的人不可能成为高级人才，也不可能成功。

儿童、少年、青年前期以学习成才为主，青年、中年以发展事业为主，晚年以享受生活为主。一生的时间主要分配在以下八项：

一、用于学习成才的时间投入——包括在校学习及参加工作后的继续学习两部分。用公式表示如下：

学习成才的时间投入=出生到离开学校的时间+参加工作后平均每天的学习时间*参加工作后至逝世的时间

以24岁前每天学习8小时、24岁参加工作后每天学习1小时，寿命为70岁，那么，一生的学习时间将是8*365*24+1*（70—24）*365=

二、发展事业的时间投入。以每周工作5天、一天工作8小时计算，一年大约工作2000小时，参加工作35年左右，大约工作70000小时。

三、运动的时间投入。以每天运动小时、寿命为70岁计算，一生大约参加运动26000小时。

锻炼身体所需的时间并不多，只要每天投入1小时，就能取得良好的效果。高素质人才虽然工作和学习比较忙，但他们从不忘记经常锻炼身体。锻炼身体有利于健康长寿，虽然要花些时间，但收获远大于付出。有科学家统计表明，经常锻炼身体的人比缺乏锻炼的人要长寿10岁以上。10岁约等于3650天，约合87600小时。相比一生27000天（以75岁计）锻炼身体投入的27000小时，可获得60000小时的收益，何乐而不为呢？只要身体好，多活一年就可以干许多工作；如果较为操劳，则多病且短寿，虽然一时发展好一点，但难有最好的发展。

对于八小时工作制的上班族来说，运动时间通常只能安排在早上或晚上。很多人因为不会早起床及厌恶晚上运动而放弃了锻炼身体，长期如此，将严重影响健康长寿。

四、娱乐的时间投入。以每天平均参加娱乐2小时、寿命70岁计算，一生大约参加娱乐52000小时。

五、睡眠的时间投入。以平均每天睡眠8小时、寿命70岁计算，一生大约睡了188000小时。

六、吃饭时间的投入。以平均每天花1小时吃饭、寿命70岁计算，一生大约要花26000小时吃饭。

七、用于洗澡、刷牙、洗脸及大小便的时间。以平均每天1小时、寿命70岁计算，一生要花26000小时。

八、交通、交际、不同行为间的过渡等。对于发达国家的人们来说，每天用于这方面的时间大约是2小时左右。如有可能，要避免在交通拥挤的高峰时间出门。不重要的交际通常安排在空余时间里。

由上可知，在多数人的一生中，用于睡眠的时间最多，用于工作的时间次之，用于学习的时间再次。

如果投入于学习、运动的时间不足，就难以成才。如果用于工作的时间不多，就难以发展。如果用于运动、睡眠、娱乐的时间不足，就会严重影响健康与寿命，从而影响一生的幸福与成就。如果英年早逝，那么，一生的成就通常会大大折扣。如果寿命长而平均每年的作为不大，一生的成就也是不大的。活多一年通常可以做多很多事情，当然，人的成就主要取决于青年至老年的前期（65以前），晚年通常没有大的成就。

日本人认为午睡是一种巨大的时间浪费，他们没有午休的习惯，中午十二点下班，下午一点就该上班了。中间大约一小时的时间，实际用来吃午饭的仅仅是15分钟左右，所以即使是生活比较富裕的人，也常常喜欢吃省时间的方便面条或现成的盒饭。其余的时间则用来应酬、料理私事，从不肯随便浪费一分钟。

尽管看电视既可以了解很多信息，又可以学到不少知识，也可以作为一种消遣和享受。但许多学者都认为，每天看电视不应超过60分钟，否则，就是低效的行为，会浪费大量的时间和精力。

每个人常会受干扰，因此，安排时间应考虑受意外的干扰，比如突然来了个朋友、客户。尽量避免和减少与罗嗦的人交际或合作，以免浪费时间和精力。不得已与他们交际和合作时，要坚持按自己的时间表来办事，尽量不以对方的时间表办事。与高效率的人交友或合作，交际与合作的效率将会大大提高，而且可以学到不少高效办事的方法，十分有益。随着生活节奏的加快，低效率的人将越来越不受欢迎。

安排时间要有目标、有计划。没有时间计划，就容易在无意中浪费时间，同时，单位时间的办事效率也会下降，一时的损失或许不大，但长期积累造成的损失是惨重的。做长期计划，要特别注意论证，以免投入了大量的时间之后才发现错了。尽管论证会花费一些时间，但相比五年、十年、二十年的时间投入而言，是很少的、值得的。

长期计划，比如一生、二十年、十年、五年；中期计划，比如三年、两年、一年、半年。短期计划，比如一季、一月、半月、十天、一周等。

每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划、三年或五年的中期计划，一季或一月的短期计划。做了时间计划之后，要适时进行调整或改进，使整个时间管理更加有效。

缺乏目标，就不能将时间集中于目标上，也就难以取得好的效果。只有明确的目标，才能围绕目标安排时间。

每天用2分钟的时间把要做的事列成一张清单。把每月该做的大事一一列出来。利用工作手册、日记本、备忘录、台历、挂历、电脑或快译通，把今天或明天要做的事情及计划简要地写下来。如果事事用脑子记，既会浪费时间和精力，又容易忘记。

起初做时间计划，可能做得不好或不大好，不断改进，长期坚持，将可用很少的时间做出很好的计划。当然，有些人虽然没有将计划写下来，但心中有数，也可以。高级人才往往让秘书拟定每天、每周、每月及每年的工作计划，做为活动的参考。

安排时间的常用方法：

一、根据生物钟安排时间。如果长期按照自身的生物钟来安排时间，对于成才、发展、生活及健康长寿都非常有益。比如，在上午9-11点、下午3-5点和晚上7-9点这三个时间段里，大部分人精力充沛、记忆力强，应该充分利用这段时间工作或学习；而下午1-3点体温下降，荷尔蒙水平趋弱，人需要适当放松；大部分人在饭后都需要放松一下，以帮助消化；晚上11点前最好入睡，相比11点后睡的效果要好得多。每天都坚持在最有效的时间里解决棘手的问题，在低效率的时间范围内，做些简单的事情，比如读报刊、清洗衣物或者整理文件。

二、 根据二八原则安排时间。比如，80%的交际时间应放在20%的同事、亲友上；80%的看电视时间都花在20%的节目；80%的阅读的书籍都是取自书架上20%的书籍；80%的看报时间都花在20%的版面上；80%的时间用在20%的重要事情上。

把大量的时间浪费在没有意义的事情上，既不利于学习成才及事业发展，又影响享受生活及健康长寿。高手很少做缺乏效益的事情，而普通人却常常把宝贵的时间花在缺乏意义的事情上。

三、根据劳逸结合安排时间。发展事业与享受都是人生的主要组成部分，统一于人生。人生部分时间用于发展事业，部分时间用于享受生活，美好的人生是发展事业与享受生活的优良组合。如果人生只有发展事业或享受生活，都不是美好的人生。

有些国民只顾享受，不顾发展事业；有些国民只顾发展事业，不顾享受；有些国民一时努力得不得了，一时却完全松驰，这些都不利于心身健康及稳步发展。

如果投入于发展事业的时间过多，用于享受生活的时间必然相应减少，反之，用于享受生活的时间过多，投入于事业的时间必然相应减少，因此，为了拥有快乐成功的人生，必须合理安排发展事业与享受生活的时间。当然，如果事业发展不力，就会影响享受生活，因此，我们反对为享受生活花费过多的时间，以免影响事业发展而最终影响享受生活。享受生活过少，得到的快乐就不多，也不能充分放松心身及消除疲劳，于心身健康不利，于事业发展也不利，因此，我们反对为发展事业花费过多的时间，而用于享受生活的时间过少，以免影响心身健康，最终影响事业发展。

通常每做事45~60分钟，最好休息5~10分钟，然后继续做事。每做事2小时后，最好到户外活动20分钟，因为户外的空气明显要比室内好，到户外活动有利于放松及消除疲劳。每周工作五、六天后，就要放松一、两天。

持续长时间的活动，应安排中间休息时间。例如，上午4个小时的会谈，最好安排2~3次中间休息。个人参加长时间的活动，应争取时间休息，这样既利于消除疲劳及恢复精力，又利于理清思路，也利于树立良好的形象（经过休息，有助于振奋精神，从而树立较好的形象）。如果中间不适当休息，长时间的应酬会弄得疲劳不堪。例如参加一次3个小时宴会，每隔1小时，就休息5分钟，比如到户外走走，到洗手间洗一下脸、大小便或整理一下头发。

对学生而言，上午的精力较充足，可学习4个小时；下午的精力相对下降，而且要午休，因此，宜安排2个小时学习，1至2个小时的户外体育锻炼。晚饭后学习时间最好不要超过3个小时，睡前的半一小时不要弄得太紧张，最好让自己轻松一些，以利于晚上的睡眠。每日要保证8小时的睡眠。

四、按照思考、行动、言谈三大行为合理安排时间。爱因斯担把自己的成功归纳为一个公式：成功=正确的方法+勤奋+少说费话。一个经常说费话的人，是难有作为的。只有投入于思考和行动的时间趋于合理，才能取得好的效果。

五、按照顺序安排时间。有些事情必须优先处理，有些事情可放慢。把要面临的多件事情列出来，进行优先与放慢的排序，再根据顺序办理。第一优先是重要且紧急的事，第二优先是重要但较不紧急的事，第三优先较不重要但却紧急的事，第四优先才是较不重要且不紧急的事。

如果只面临一件事，那就直接办理，不必排序。有些事情可以并列做，即使不必并列做，也要考虑并列做，以提高办事效率。比如，自己主要负责一件事情，其它事情交由别人去做。有些事情要按顺序来做，而不能并列做，此时就可一件一件地完成。

许多简单的事情可以一心几用。比如一边听对方讲话，一边思考、喝水，或者一边看电视、整理文件等；边洗澡边思考问题；边上厕所边思考；边坐车边思考……由于吃饭时，血液主要集中于胃部帮助消化，如果此时思考，往往会影响消化，而且容易造成疲劳，因此，边吃饭边思考通常是不可取的，只有在不得已时才这样做。

对于剪指甲、整理头发、擦鞋子、大小便、打扫地板等小事在空闲的时间里做。例如，在工作或学习中间的休息时间做。

有些事情可放宽一些时间，以利于选择最佳的时间去办。例如，某顿饭缺了味精，一般不必立刻去商店买，可在明天买菜时顺便买。

优先的事情常要考虑最迟应在什么时候完成，放慢的事情常要考虑最迟可在（或可在）什么时候完成。对办事的时间要心中有数，以免匆促应付或操之过急。

六、根据上午、中午、下午、傍晚和晚上这五个时间段安排活动。

上午宜做一些复杂的事情。经过晚上睡眠后，上午多数人的精力旺盛，可做需要冷静思考的事情，而用于普通的交际活动实在是浪费。上午不宜做长时间的车，因为好好的精力用在坐车上，通常都不值得。

中午宜做一些简单的事情，做为上午和下午的过渡阶段；或者休息半个小时至一个小时，为下午和晚上积蓄精力。交谈是中午最好的活动，既可以消除上午的部分疲劳及恢复精力，又可从有益的交谈中获得很多好处，但不会让人感到昏昏欲睡（轻松交谈的刺激）。经过中午的轻松交流之后，下午的精力充足、办事有热情。当然，中午的交谈不宜过于紧张和重要，因为中午的精力不足，既要消化食物，为下午补足精力，又要消除上午积累下来的疲劳，自身的任务实在比较重。

下午宜做一些活跃的事情。经过上午的相对安静之后，下午进入一天的活跃期，此时做活跃的事情，将可得到较高的效率。比如交际、坐车出门、体力劳动。

傍晚宜锻炼身体、洗澡、交际。经过一天的劳动，到傍晚时已经相当疲劳，此时最好是先锻炼一下身体，休息20分钟后就吃饭，饭后15分钟再洗澡。当然，也可以在运动后30分钟洗个澡，然后吃饭，饭后稍稍休息15分钟后再做事。如果下午的体育运动弄得身体和衣服都很脏，那么，最好是先洗个澡，然后再吃饭，以免影响吃饭的心情。黄昏时锻炼身体，虽然会花些时间，但晚上比较容易入睡，反而避免了时间浪费。

如果没有特殊情况，傍晚一定要洗个澡，这样既可消除一天积累下来的部分疲劳，也可消除一些不良的心情，从清爽之中感受生活的快乐、舒服。

洗澡或吃完晚饭后，可与同事、亲友交谈十分钟，然后继续晚上的工作、学习，或者参加娱乐活动，比如听音乐会、演唱会、电影、舞会等，以享受美好的生活及消除部分疲劳。睡前一小时不宜做高强度的活动，比如高强度的思考、娱乐、运动等，以免影响一晚的睡眠。

一般来说，晚上工作前要先洗个澡，以恢复精力及消除疲劳。如果不先洗个澡，晚上的精神状态将会下降，严重影响工作和学习。当然，临睡前用两分钟洗个澡（不洗头），可快速消除一天积累下来的部分疲劳，然后再上床睡觉，对于提高睡眠效果及消除疲劳都十分有益。日本人、欧美人都有一天洗两次澡的习惯，有的是早晚各洗一次，有的是傍晚和临睡前各洗一下。当然，我国广大地共缺水，一天洗两次水是不可取的。

七、根据个人的缺点安排时间。如果能力不足，就要增加学习的时间投入。如果体质差，就要增加运动的时间投入。如果事业发展慢，就要增加工作的时间投入及改进工作方法。如果朋友少，就要增加交际的时间投入。

在安排时间上，容易出现的三个问题：

一、操之过急。许多事情的发展并不是一帆风顺的，因而要有经受困难、挫折的耐心。

二、拖延。八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成；五天可以做好的事被拖延到七天才完成；一年可以掌握的技巧被拖延到两年才学完……今天安排得下的事情，今天就做。如果的确安排不下，或者勉强安排下来的效果也不大好，才考虑以后做。

三、匆促应付。除了小事之外，大一点的事情都要有准备。即使准备不充分，有准备也比缺乏准备好一些。

时间安排并非百分之百的准确，允许一定的误差。如果能保持90%的准确率，就是不错的；准确率高于80%，可称得上良好。当然，准确率低于60%的时间安排是失败的，应该马上改进。对多数人而言，应留有20%的时间作灵活的安排。高手们不会随便更改时间计划，而是尽量按时间计划办事。