无论是小事还是大事，都可想办法节约时间。香港人的饮水量比较少，每天还不到四杯水，因为他们认为喝多水既要为喝水花时间，又要多小便，浪费了一些时间。虽然喝水少一点并不符合正常的要求，但对健康的影响很小，因此，香港人的寿命依然很长。为了节约一点时间，香港人连喝少点水以节约时间的方法也用到了，可见，港人对时间的珍惜。
　　节约时间的常用方法：
　　一、在同一个时间段做多件事，以节约时间。例如，在吃饭时与顾客谈生意；坐在马桶上可以安排一天的工作日程或看看书；乘公共汽车时可以考虑办某件事情的计划。
　　二、就事论事，讲话先讲重点。就事论事，直谈主题，不要说无关紧要的废话。罗嗦、爱闲谈的主人，客人往往会迎合主人采取长时间聊天，因而浪费双方的时间。在办公室里，要保持公事公办的态度，不要让私人感情带来无谓的话题。比如不要说：“最近怎么样啦！”“这几天心情不好……”，而常说：“有什么事呢？”“还有什么事情呢？”“没事了吧！” 
　　很多事情，只要讲出重点，因为对方并不想听其余那些不重要的东西。相反，很少人不愿意听哪些重要的东西。先讲重点可迅速引起对方的注意力，有利于节约沟通的时间。假如对方无精打彩，那么，你讲的话对方可能理解不了多少，误会、明知故问会大大增加，因而浪费不少时间和精力。比如，先讲目的、结果、结论，后讲起因、经过、计划的想法等。
　　说服别人之前，先思考出严密的理由。有了充分的理由，说服别人就可节约大量的时间。如果缺乏思考，说服别人既困难，又浪费时间。如果理由充分，很多时候只要一句话就可以说服对方。
　　三、干脆利落。有些事情即使做不好也不怕，但犹豫不决、拖延就会浪费时间和精力，绝对是失误。一个人如果缺乏干脆利落的习惯，那么，明明十分钟可以解决的问题，他通常需要十二分钟才能解决。
　　四、常思考办事方法及使用先进的工具。每一条捷径都可能节约大量的时间。使用先进的工具，通常都可以节约时间。
　　对于经常重复出现的事情，那怕是小事，也要总结一下最好的处理方法。有了良好的办法，以后办理这些事情就快多了。假如自己经常会碰到法律问题，可请一个私人律师顾问；自己常碰到健康问题，可请一个私人医师；自己经常亲自送货，可考虑请一个司机。
　　五、可省略的尽量省略。例如，合作的双方熟悉了，协商时就不必客套，可省去大量的礼节。又如，做事时，两步、三步常可合起来一步完成，也就等于省略了一步或两步。再如，“2001年10月10日”通常可简写成“01.10.10”。省略的基本方法：
　　1、把一件事情分成多个部分，并列出来。
　　2、删除哪些可省略的部分。
　　3、做省略下来的部分。
　　六、与他人合作。比如，对于难打的电话，可先让秘书代拨电话，打通了自己再听。因为难打的电话，亲自拨打电话常会遭遇线路不通，因此而浪费时间。有些事情自己虽然可以办，但请内行的朋友帮助一下，将可节约大量的时间，而对朋友来说却只是顺手之劳，答谢朋友所花的代价也很小，非常值得。
　　七、有时采取主动，有时采取被动，以节约时间。有些事情只有主动去做，才能节约时间；有些事情只有被动去做，才能节约时间。比如，对于可能发生的问题，“防”所花的代价通常要比“治”少得多，但“防”所花的时间往往比“治”多，但总的来说，“防”通常比“治”更为上策。有些问题即使发生，问题也不大，而防起来反而要花较大的代价（比如浪费时间），还不如不防，等待其产生之后再治。
　　与合作中采取主动，以节约时间。例如说：“我想这就是结论了！”“就这么处理吧！”“到时候再说吧！”让对方感到该谈的已经谈了，应该告辞了。又如说：“我10点钟还要参加什么会议，有什么事呢？”让对方自觉缩短交谈时间。如果对方没有预约而来，可以说：“我现在有事，下午再谈好吗？”对方通常会接受的。
　　一般来说，来访者都带有某些目的，让他主动说话有利于迅速弄清他的目的，从而快速解决问题及结束谈话。如果你常主动说话，对方“有求于你”，很可能会尊重你而把自己要说的话往后推，从而使得交谈的时间大大增长，十分不利。当然，你可以问：“有什么事吗？”“什么风把你吹来了？”
　　有些事情可让时间去解决。当某些机会只能等待，而不能创造，急于求成只会造成损失。 
　　八、灵活采用“集中时间做”或“分成几段时间做”的办事方式，以节约时间。有些事情安排成几个时间段来做，还不如集中时间做所花的时间少。有些事情却相反，集中时间做还不如分成几段时间做所花的时间少。比如紧急的事情要集中时间做；可逐步做的事情可分成几段时间做；小事可利用空余时间零零碎碎做；对哪些可以一次性完成的事情，通常考虑一次做完，因为分成几段花的时间往往比较多。
　　九、专心做事，不要顾虑其他的事情。事情多，心理自然有点压力，但也只能逐一办理，而不能心急。如果做一件事，常常花时间顾虑别的事情，就很可能影响办好目前的事情，也会增加办事时间，而且办得比较累。
　　通常，除了随便的聊天之外，交谈的双方都要专心谈话，以免影响交谈的效率。如果对方有事而来，就要专心谈话，以快速解决问题。如果漫不经心地交谈，往往无法取得好的效果，而且会延长交谈的时间，非常不利。
　　十、常给自己限制时间。如果不给自己适当的限制，尽管在潜意识上可能想着尽快做好，但实际上还是缺乏强烈的心态来节约时间。给自己限制时间，就可鞭策自己想办法和努力，常可以取得较好的效果。
　　十一、花钱节约时间。比如，多出几块钱做的士，相比坐公共汽车节约了一些时间；打个电话要商店送货上门，虽然多花一点钱，但节约了不少时间；订每天的送门快餐，可节约大量的时间。如果一生常常花钱买时间，就可节约大量的时间，如果将这些时间用于学习、发展事业，则非常有利。可见，长期注意花钱买时间通常是很合算的。一天吃一顿快餐，可节约二十分钟的做饭时间，一年可节约1200小时，尽管要多花几百块钱乃至几千块钱，但这笔时间可以学习一门技术或做很多的工作，得远于小失，何乐而不为呢？
　　十二、务实——不胡思乱想。胡思乱想成习惯的人，既浪费了大量的时间和精力，又影响心身健康和形象，也影响工作效率和事业发展，万分不利。以务实的方式办事，常可节约一些时间。
　　十三、提前休息。在很疲劳之前，要主动休息，以节约休息所需的时间及利于心身健康。一旦很疲劳，消除疲劳与恢复精力就要花较长的时间，不大可取。只有在不得已时，才在筋疲力尽之后休息。在有些疲劳时，可休息片刻，比如闭目养神或喝杯温开水，既可避免引起过度的疲劳，又使自己始终保持较好的精神状态。 
　　十四、不要为小事花费过多的时间。许多事情不值得认真去做，只要过得去就可以了。写一张年终自我鉴定或回一封不重要的信，只要简单想一下就可以，不必花太多的心思。 有些事情可让下属去做。有些事情即使不做，损失也是很小的，可以考虑不做。
　　在没有成才之前，任何人都要做很多小事，这是一种学习和锻炼，也是个人发展事业的原始积累。从小没有干小事，怎么可能干大事呢？小时候做小事，随着年纪的增加如果能逐步做些大的事情，对于个人发展将万分有利。
　　十五、顺便交友。高手们用于专门的交际时间比较少，交朋友多是在学习、运动、娱乐及发展事业过程中同步进行的。
　　十六、利用电话、网络沟通。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
　　电话除了给人的沟通带来便利之外，还有很多功能可节约时间，只是很多人没有注意到而已。比如打114可查询团体和部分人的电话号码、各地区的邮政编码；查121可查询天气预报，而不必守着收音机或电视了解天气预报；几个人可通过“免提”或“扩音”的方式交谈，也可通过特殊的方式开电视、电话会议。
　　十七、避免在高峰期办手续、乘车、购物、进餐。这样一时节约的时间或许不多，但一生如此可节约大量的时间。
　　十八、看报纸、杂志只看自己需要的内容，看书也只看自己关注的问题。多数报纸、杂志对个人能产生较大作用的，一般不超过全部内容的20%，而在20%对自己有用的内容中，对自己特别有用的通常也不超过20%，因此，看报纸、杂志一般只要读对个人重要的哪小部分。尽管读其它不重要的内容也可获得一些收益，但相比投入的时间而言，效率实在太低，并非上策。读书先读目录，再选取有兴趣的内容阅读。
　　十九、公文包放多点用品，以备不时之需。例如，稿纸、笔记本、手机电池片、笔、快译通、电话本、一本好书、小巧的雨伞或雨衣等。英国人出门一般都会带上雨伞，以备下雨和遮阳之用。有时候，因下雨而不得不找地方避雨，也就会浪费不少的时间。有时候要立刻起草一份计划，如果公文包里没有稿纸，就可能为找稿纸花费不少时间。
　　二十、灵活拖延。有些事情适当拖延，等到最佳的时间去办理，可节约不少时间。例如购买一些不紧用的东西，不妨拖延几天，等需要购买别的东西时一起买。
　　二十一、要求他人快速办事。如果对方拖拖拉拉，可以要求对方快一点。比如说：“我有事，请快点办理。”“如果你以后不快一点，我们就无法合作下去。”“如果明天还到不了，就取消定单。”“我希望明天早上看到这份报告”。这种要求一时节约的时间或许不多，但长期积累可节约大量的时间。
　　二十二、从网上查找新闻，相比从电视了解新闻要快得多。从电视了解新闻，往往看了很多自己不重要的新闻之后，才能了解到自己所关心的内容。而通过上网，可以直接了解自己所关心的信息。
　　二十三、快速看电影。再好的电影，能让自己感兴趣的内容所占的比重并不大，有时不过是20%左右，如果适当按“快进”键，以快速看完整部片子。这样相比从头看到尾可节约不少时间。例如，90分钟的电影，只须20分钟就看完。
　　二十四、写报告或书信时，先列出思路，再打草稿，然后加以修改。就如办事先做计划，然后着手去做，做完后检查一下存在哪些问题需要弥补和修正。多数人的一生中都要写很多的文章，如果不善于写文章，将会浪费大量的时间和精力。 
　　二十五、优化摆设。家庭和办公室的摆设得当，一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累是非常有益。比如，喝水杯最好放在办公桌旁边，要喝水可顺手拿，不必走动；脱鞋子的地方放上一张凳子，以便于坐下来脱鞋；饭桌旁边的椅子最好摆放宽阔一些，以便于各自坐下来吃饭； 电话最好放在经常坐的地方，电话一来，可立刻听电话，既可节约走动接电话的时间，又可为别人节约打电话的时间。
　　把同一类的物品放在一起，以免使用时东寻西找。比如，把袜子和鞋子放在一起，把衬衫和领带放在一起，把电脑和书柜放在一起，把洗衣机放在冲凉房旁边，把冰箱放在厨房里。
　　二十六、一次性购买大量的物品。比如，一次购买一箱耐放的水果、饼干、方便面、饮料、啤酒、罐头、面巾纸，几瓶洗发水、沐浴露，买可以吃几天的牛肉、牛奶、鸡蛋、蔬菜、调料等，回家后存放在小型节能的家用冰箱里。一次购买几天乃至一周必须的用品，就可节约大量的时间和精力购物。
　　二十七、节约饮食时间。买烤鸭、罐头、方便面、烤牛排回家吃。采用即溶的糖、冲剂、咖啡、牛奶，可节约搅拌和等待的时间。用微波炉可以节约时间。早餐最好在餐厅吃，或者购买现成的东西回家吃，比如定早点（包括牛奶、面包、豆酱等），因为早上起床后，精力相当旺盛，如果将此时间用于做饭，实在不合算。
　　用多个炉子做饭。例如，用两个煤气炉，一个是双炉，一个是单炉，这样可以同时炒三种菜，做一顿饭可节约不少时间。也可以用一个双炉的媒气炉，一边煮饭，一边炒菜，同时进行，相比用一个炉可节约不少做饭时间。又如，用自动的电饭煲煮饭，可保证不烧焦。再如，用微波炉煮汤、烤食物、炒菜等，速度相当快，而且节能。
　　二十八、节约拜访时间。拜访前先预约，并告诉对方想达到什么目的，比如说：“晚上有空吗？我想和你讨论一下明年的工作计划，还有……”列出谈论的问题，并排出顺序。如果双方都有所准备，拜访的效果和效率将会大大提高，对于双方都有利。
　　二十九、树立珍惜时间的形象。一旦有了这种形象，亲友就会减少拜访你的时间。比如，在客厅放一个显眼的大时钟，并不时地看一看钟；保持干脆利落的习惯，让人感到罗嗦将会令你讨厌，因而必须迎合你而尽快结束拜访；保持沉默不多话的风格，让人感到你不喜欢多讲话，事情讲了，接下来就没什么好讲的，当该讲的讲了，就必须立刻告辞。西方民族为了节约时间，往往表现得很酷，甚至给人无情的感觉。这种酷的方法虽然有时候令人难受，但可节约大量的时间，利远大于弊，是可取的。
　　越善于节约时间，越有竞争力。一个不善于节约时间的人，不可能是高手。一个不善于节约时间的民族，不仅难以发展，而且不可能称强。