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终生管理时间和精力
[ 作者:觉远 2003年4月18日    转贴自:长远民族精神研究所    点击数:1973    更新时间:2004-01-14    文章录入:333 ]

 

 

生命是由时间和精力组成的。人生的时间和精力是有限而宝贵的。鲁迅先生就曾说过:“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。”

目前,国民的平均寿命为70岁,约合62万小时。一个人每周工作40小时,一年52周约工作2080小时,如果一生工作35年,一共工作7.28万小时。从62万小时减去7.28万小时的工作时间,再减去9万小时睡眠、吃饭等生活必须和年幼无知时间,余数为25.72万小时。如何管理这么多的时间,对于一生的幸福是非常重要的。终生管理时间和精力的主要目的:

一、成才——投入足够的时间学习、锻炼身体及参与实践,以利于成才。许多人没有成才,主要原因在于投入于学习的时间不够,或者投入于学习学习方法的时间不够,导致学习效率过低。

二、有所作为——投入足够的时间发展事业,即使不成功,至少也会有比普通人好得多的收获。事业无成,很重要的原因就是投入于事业的时间不够,或者投入于学习成才的时间不够,导致能力低而不能发展好事业。

三、享受生活——投入于适量的时间享受生活,以获得更多的快乐。

四、健康长寿——投入适量的时间运动、娱乐、保健,有利于健康长寿。人的生命是有限的,但通过时间管理,将有助于健康长寿。比如,投入适量的时间运动、娱乐,将有助于健康长寿。充分利用时间,等于延长生命。爱因斯坦活到70岁说,他声称自己等于普通人活到了140岁。使用时间和精力,实质是就是投资。浪费时间和精力,实质就是无效投资。善于管理时间,就等于善于生活。一个不善于运用时间的人,是不善于生活的。

五、培育后代成才——投入适量的时间教育孩子,尽可能培育孩子成才。

一个善于管理时间和精力的人,通常在以上五方面都做得非常好。发达民族的素质比我们高得多,多数事业的发展比我们强,生活水平比我们高很多,人均寿命比我们长了近10岁。这是为什么呢?从表面上来看,主要是教育、经济、医疗服务等原因。从深层次来看,是发达民族充分时间资源和精力资源的结果。由于发达民族对时间和精力的投资效益非常高。比如,投入于学习的时间非常有效,投入不少时间锻炼身体,投入于发展事业的时间非常有效,投入于娱乐、休息的时间非常有效,投入于医疗(比如每年体检、防治疾病等)的时间也相当有效……这些对于发达民族的成才、发展、享受生活及健康长寿都十分有益,值得我们借鉴。

美国人的时间观念相当强,凡事都讲效率,大多数人始终处于奔忙之中,在以最快的速度完成一件之后,又迅速转向别的事情。大多数美国人走路快、办事快、很少讲费话,并且都有一个时间登记表,每天的事情安排得满满的。由于时间观念强,美国人常给人一种缺乏耐心、暴躁的印象,他们无法容忍那些浪费时间和精力的行为,对这样的行为往往会暴跳如雷、怒不可遏,甚至会破口大骂或出手打人。

美国人珍惜时间资源的最大好处,就是办事效率高,实际用于办事的时间多,办事效果相当好。可以想象,一个干脆利落,工作时总是在奔跑的人怎么可能没有效率!相比而言,我们民族严重缺乏时间观念,常常浪费时间,办事的效率也相当低。

一切收获都来自于科学管理时间和精力。管理时间和精力的基本原则是:

一、合理安排时间和精力——把时间和精力合理配置到各种事情上,而不让时间浪费。

多数成功者都把工作与闲暇,工作与日常生活划分得清清楚楚,这样就能够享受各种活动并达到转换情绪的目的。比如进餐时,保持轻松、别无杂念,绝不牵涉工作中的烦心事。娱乐和运动时,应充分放松心身,以享受其中的欢乐。

一天减少一点精力浪费,一时的好处或许不大,但长期积累,对于健康长寿、享受生活及事业发展都非常有利。高手们非常视精力为生命,哪怕是一点点的精力,他们也从不轻易浪费。很多人把精力看得比垃圾还不值钱,从来就没有节约精力的信念。胡乱使用精力不仅影响他们的成才、发展、享受生活,而且严重损害他们的心身健康。

人生的道路绝不是坦途,而是有起也有落。在低落、疲惫的时期,可以多安排时间学习、休息、运动、娱乐和思考发展方法,以充电——提高体质、能力,为继续的发展打基础。在事业兴旺、健康状况佳的时期,要努力发展,争取把事业推向顶峰。

二、充分利用时间和精力——提高单位时间和单位精力的利用效果。所有人的失败归根到底是没有利用好时间和精力,同样,任何人的成功,无不是很好地利用了时间和精力。

每一点一滴的精力,都要让它产生尽量大的效果。人的精力是有限的,如果能用好有限的精力,通常都可以成才、成功、享受美好生活及健康长寿;反之,贫穷、痛苦几乎是必然的。两个寿命和精力水平一样的人,一个成功及享受美好的生活,一个贫穷、痛苦。原因就在于:拥有同样多的精力,前者较充分利用了精力,而后者根本就没有利用好精力。

精力是宝贵的,如果用在没有意义或意义很小的事情上,实在是一种巨大的浪费。当然,人非神仙,有时浪费精力是不可避免的,但要尽量减少。如果能把一生的大部分精力都用于比较有意义的事情上,肯定不枉此生。

三、把握好最佳时间和最佳状态。最佳时间通常是指办事的最好时间段或时间点。把握好最佳时间,通常都可以取得良好的效益,比如提高效果或降低代价。普通人往往只知道应该去做什么事,但不知道在什么时候做最好。高手常常在最佳时间办事,一时的好处或许不大,但长期积累,对于发展十分有益。

对于重要的事情,要尽量安排在精力旺盛的时候做。投入同样的时间,如果精力旺盛,实际投入的精力就比较多;反之,实际投入的精力就比较少。

把握最佳时间有一定的难度,因此,很多时候只能争取在较佳的时间办事。每个人都要把“在最佳时间办事”当做一种信念,长期如此,自然会成为习惯。

四、根据事情的重要性付出相应的时间和精力。事情越重要,越要付出较多的时间和精力,以求取得好的效果;反之,越要节约时间和精力的付出,以免浪费时间和精力。比如,当精力充足而做的只是简单的事情时,要自然地以较低的精力消耗办事。以大量的精力消耗处理小事,通常是不值的。当精力不足而又偏偏碰上紧要的事情时,要迅速提高精力,并全力以赴。在重大的事情来临之前,要先适当放松心身,以积蓄体能面对挑战。如果没有足够的体能积蓄,当巨大的压力到来时,很可能一下子倒下来。

休息的时候,应保持轻松的休息状态。工作或学习的时候,应保持旺盛的状态。或者说,工作要有工作的样子,学习要有学习的样子,玩也要有玩的样子。不象样,就会影响效果,而且浪费时间和精力。

终生管理时间是从出生开始管理时间,直至逝世。胎儿、婴儿和儿童无法自行安排时间,由父母为他安排时间。如果母亲是一位能干的时间管理者,对于孩子的成长将十分有益。胎儿的大脑虽然还不发达,但已经能够接受来自于外界的信息,父母要经常让胎儿听美妙的音乐、有趣的故事,并以良好的谈话给孩子启示,让胎儿接受良好的教育。同时,母亲要合理安排时间休息、娱乐和运动,让孩子也同样得到较好的休息、娱乐和运动。少年时期,要培养管理时间和精力的能力。到了青年、中年乃至老年,应该善于管理时间和精力。管理时间和精力要精打细算,不能粗枝大叶,否则,一时吃亏或许不大,长期积累的损失是很大的。终生管理时间和精力的基本方法:

一、学习、研究和应用提高效率的方法。例如,找一些提高效率的书籍学习,并多用、多总结,使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到,长期坚持必可形成高效办事的习惯,对于个人的成才、发展都十分有利。

在发达国家,无论是成功人士,还是普通人,乃至小学生,都喜欢学习有关提高效率的书籍。在我国,多数国民不喜欢读提高效率的书籍,严重影响国民办事效率的提高,这个问题值得国民关注。

二、找出个人低效或无效的行为、言论或思考习惯,并一一改正过来。例如,有空时想想自己存在那些低效或无效的不良行为习惯,并想办法解决,这一点不难做到,对提高个人素质及事业发展却非常有益。

三、提高能力。能力强,就能想出好的办法,从而提高办事效率。一个能力强的人,很重要一点就是善于利用时间和精力。

四、多锻炼身体、参加娱乐活动及注意休息,建立良好的体质及保持良好的精神状态,以投入较多的时间和精力办事。如果缺乏锻炼,体质就不好,精力必然不足,而且容易疲劳,投入于办事的时间和精力也就不多。如果不注意休息,精神状态就不好,办事效率也就不高。

五、培养优良的性格。不良的性格往往会浪费大量的时间和精力。例如,拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。高手们为了集中精力发展事业,都显得有点孤僻和不大合群,以避免和减少一些无谓的应酬,这种性格虽然也有点害处,但利远大于弊,是完全可取的。不难想象,一个高级人才如果随便和他人交朋友,他就没有多少精力学习和发展事业。

六、经常做计划,并做好准备。美国人办事经常做计划,而且经常向咨询公司寻求服务。由于计划正确,美国人办事效率相当高。

如果准备不足,即使能取得预期的效果,也常要付出较大的代价。准备不足时,要争取适度的拖延,以增加准备的时间。比如说:“我现在很忙,明天再谈,好吗?”“让我考虑一下,好吗?”“给我一点准备时间,好吗?”

七、如果没什么事做,可将时间用于学习、运动或娱乐,不要做无效或低效的事情。学习可以提高能力,运动可以健身及让人快乐,娱乐让人快乐,而且有益心身健康,这些于快乐成功都是有益的。很多人在无所事事时不是想着学习、运动或娱乐,而是想着无聊的交谈、抱怨或傻坐等,浪费了大量的时间和精力。

八、拒绝一切不良情绪。所有不良情绪都会浪费时间和精力。人非草木,难免有些不良情绪,但要尽量避免和减少不良情绪。例如,亲友病死要节哀;做错事要减少负疚感,以实际行动弥补;失败了不要沉溺于伤心,要迅速站起来……高手永远没有时间悲哀,也不会浪费精力去悲哀。

九、运用先进的工具和方法,以提高办事效率。高手善于运用先进的工具和方法,特别是运用高科技产品来装备自己的生活,并适时更新,以提高生活效率及生活水平。在发达国家,几乎所有家庭都有小汽车、家用电脑、健身器材、电话机、冰箱、空调器、家庭浴室与厕所、洗衣机、电视机、影碟机等等,使用这些现代化工具不仅提高了人民的生活水平,而且可以节省大量的生活时间,使人们可以相对延长工作、学习、娱乐及健身的时间,于人们的快乐、健康及发展极为有利。

在我国,家庭的现代化水平还很低,导致人们的生活效率相当低,为生活花费了大量的时间和精力,用于学习、工作、运动及娱乐的时间相应减少,严重影响生活质量的提高及民族的发展。有些人虽然有钱,但不懂得投入一点钱买些先进工具,导致生活效率低及生活水平不高,于个人的快乐成功十分不利。

十、积极保健,以求健康长寿。健康长寿使人拥有更多的时间和精力,对于享受生活和发展事业有利。发达国家的人均寿命大约是80岁,平均每个人拥有的时间资源要比国民多十年,约合3650天。这意味着多数国民在时间资源和精力资源上相比发达民族处于劣势,严重影响每位国民及全民族的国际竞争力。水平相近的两位世界级人才,一位是我国生产的,一位是美国生产的,假如国产的那一位的寿命比美国的那一位少活了3年至5年,那么,两位人才一生的成就可能会大大不同。

十一、把时间列为办事的一种代价——时间就是财富。在瑞士,婴儿一降生,医院就会立即打开计算机,通过户籍网络,在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时,写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人,不可能成就大功。很多时候,虽然事情办得不错,但因花费的时间多而缺乏效益。

十二、经常盘算时间。做事要常常带着时间观念,也就是说,要常常想着如何节约时间、安排时间和充分利用某些时间。无论在何地,都要把哪里当做人生的一个时间站,好好利用时间。经常想着时间,开始或许不习惯,但时间长了,就会成为优良的习惯,对于个人的发展有益。高手不同于普通人的是,他们盘算时间比盘算金钱更多。

十三、主动掌握时间,尽量遵循时间安排。约定中要商量时间的安排,约定后也要安排好自己的时间。要精密地安排每小时、每日、每周、每月、每年的任务,尽量减少时间的浪费。比如计划什么时间应做什么事,而不能到了各个时间,才想着要什么事。棋手的每步棋都是按原有的计划进行的,而很少是轮到自己下时,才想着怎么下。

完全遵循时间计划是不可能的,偶尔违反时间计划也是必要的。例如,每天都安排一小时的运动,但有时候因有事而没有做到,对于心身健康并无害处,反而有些好处——让身体在正常的运动时间得到另外的活动。

一个善于管理时间的人,会迅速调整时间,以尽量减少由于时间失控而造成的损失。而普通人往往会放任时间失控,这样一时造成的损失或许不大,但长期积累,将严重影响个人发展。例如,高手们在百忙之中,仍不忘抽点时间学习、冷静思考或放松心身,整个时间安排虽然有些乱,但不至于糟糕。

十四、学会独处。凡成大事者都能快乐地独处,因为独处可以集中较多的时间学习、思考和发展事业,一时或许得利不大,但长期积累必然非常有利。过分爱热闹,往往会为外界干扰浪费大量的时间,一时或许不多,但长期积累则很多,非常不利。当然,一个人既要学会独处,又必须有能力合群。

十五、专注于自己的事情。只有集中大量的时间和精力发展事业,才能有所作为。要得到别人的尊重,靠的不是出卖自己去讨好他人,而是依靠实力、能力及合作利益。别人对你的干扰可以理解为“侵犯你的时间和精力”,因而你要注意维护自己的权利。

在做事的时间里,尽量避免和减少分神。如果精神不集中,即使投入的时间很多,投入的精力也不多。即使投入的时间不很多,如果能集中精神,投入精力也是不少的。

十六、抓住有利时机。在激烈的竞争中,高手能早发现机遇,而普通人往往会等到机遇很明显时才认识到。俗话说:快一步,就领先一路。早发现机遇,并早计划、早付诸行动,有利于投入较多的时间和精力把握机遇。

十七、不为一些小事浪费时间和精力。有些小事做好了效益也很小,因而大可不必费神和费力。例如用面巾纸,一般人会用心去取具体多少张(比如饭后擦嘴巴用一张),生怕浪费纸巾,虽然没有浪费几张纸,但浪费了一些时间和精力,得远小于失,并不可取。高手用纸巾是随手抓,即使浪费了几张纸,也是值得的。

十八、忙里偷闲。持续长时间工作的效率往往不高,倒不如抽点时间休息,以提高效率。这样有利于工作效果,而且有利于健康及快乐生活。

十九、尽量为自己创造优良的生活环境。优良的生活环境不仅使人精神饱满,而且使人迅速消除疲劳。不良的环境也令人容易疲劳、容易出错、无精打彩。生活环境对于一生的精力有着重要的影响,因此,要尽量为自己创造优良的生活环境。

二十、多和他人合作,并适当利用别人的时间和精力。比如,请助手、指令下属办事、咨询有关部门等。别人分担了自己的一些工作,就可让自己集中较多的时间和精力处理别的事情。

二十一、善于调节时间和精力。意外情况会影响正常的生活,必须适当调整时间。人的一生中,有时精力旺盛,有时精力衰弱,有时精力平平。在精力旺盛时,要充分利用精力做较有意义的事情,以利于取得好的效果。在精力衰弱时,应注意休息、运动,或者做些简单的事情,以维护心身健康及恢复精力。

发达民族早就千方百计利用时间和精力,而今大部分国民还在无聊地打发日子,甚至为打发时间而犯愁。可见,我们民族的时间管理和精力管理还相当落后,应大力改进,否则,对于民族发展将万分不利。

总之,我们要建立起终生管理时间和精力的民族精神,以利于每位国民的成才、发展、享受生活及健康长寿,以促进民族发展。

 

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