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  四步教你如何成为优秀的“精力管理者”       
四步教你如何成为优秀的“精力管理者”
[ 作者:佚名    转贴自:网络    点击数:453    更新时间:2018-03-26    文章录入:admin ]

 

 

你常常匆忙奔波的脚步穿梭在这个城市,你常常思绪随着指尖飞舞在键盘上,你上紧发条紧锣密鼓的筹划着、操劳着...

作为企业的管理者,当你走进办公室那一刻,繁杂琐事便不请自来,无论你接招与否,也许,你每天的黄金8小时是远远不足以应对的,许多人选择加班加点的“拼命模式”,当然,常常“拼命”的管理者往往是失败的管理者,作为管理者你首先要学会“管理自己”。

众所周知,工作效率决定了工作时间,而时间是有限的,加班是痛苦的。

为了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命挤时间。但是,大家都知道,决定工作效果的是工作效率,而非工作时间,在每周的168个小时中,每一个时段的工作效率都有所不同。

所以,提升工作效率是关键,如何做一个轻松的管理者,首先你要学会管理你有限而又优质的“精力”。

“提高工作效率的关键,是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington,还写过一本书,名为《平衡你的工作效率:不把自己逼疯,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

 

我们可以把时间当成静止不动的东西。大家都知道,看医生的时候会有度日如年的感觉。而到雪地上滑雪的时候,感觉就完全不一样了。大多数人都觉得,自己在某些特定的时间段工作时会很轻松,做某些特定的工作是也有同样的感觉。

——弗利普·布朗

 

这种感觉上的差异和时间无关,而是和精力、热情息息相关。我们如果遵循自己的生理规律,以积极的心态合理安排每天的工作、生活,不仅仅能提高我们的工作效率,同时也大大提升了生活品质,让你热爱工作,乐享生活。

 

 

以下几招教你如何管理自己的精力:

 

1.学会蓄力,良性循环

布朗在书中提到:“如果工作环境压力很大,或者官场气十足,就很难做到给自己减压。然而,我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限,逼太紧会出事。”

在投入工作之前,不要给自己过多施压。也许你每一天早晨睁眼那一刻想到的便是一天繁忙的日程,一个“爱操心”管理者固然可敬,但是每天生活在高压中,超负荷的精神状态会让你陷入疲惫中“不能自拔”,得不偿失。

昨天的你决定今天的你的状态。

试想,你每天在疲惫的状态下工作,效率低下,一直加班到12点,每天为了多睡一会错过了早晨的美好时光,被闹钟叫起便顶着黑眼圈拖着疲惫的身躯投入新的工作,整整一天,你步履沉重、大脑昏沉,像绿皮火车一般驶入既定的轨道,进入下一个循环。

其实每天加班带来的不只是身体与精神上的疲惫,还有挫败感,永远觉得时间不够用。

再试想,每天早起,为自己预留充分的准备时间,洗脸刷牙时不要忘了给自己一个自信的微笑,为自己做一份简单而丰盛的早餐,轻松而愉快的开始一天的生活,充满生机的8小时远胜于疲惫的16小时。

布朗说,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、实则鸡毛蒜皮的事情上花了过多时间。不是干什么都得跟打仗似的。别对自己要求过高,给自己的任务量要合理。

我们敬畏“拼命”的人,但即使你每天加班到12点又如何呢,大概只有上帝会心疼你——他勤劳的孩子。而更多的人,想要看到的却是结果。

他还说:“如果工作环境压力很大,或者官场气十足,就很难做到给自己减压。然而,我们的大脑、身体、灵魂的承受力都有限,逼太紧会出事。”

 

2.善于发现,合理利用

受长期生活习惯、学习习惯的影响,每个人的黄金时段是不同的,每天的“黄金8小时”仅指作息时间正常的管理者的最佳身体状态,每个人的生活习惯与学习习惯都是有差异的,我们要善于发现自己精神状态最佳的时段,将最重要的工作放在这个时间去解决。

而有优秀的管理者善于发现自己什么时段精力最充沛。例如,有些人早上刚起来的时候思维最活跃,有些人要到晚饭后才会创造力爆棚(小编就是一个夜猫子,这篇可是极少的白日之作)。

当然,这个时间段是与你生物钟有极大关联的,小编以为,这个时间段是可以控制并调整的,虽无法调整至最佳状态,但我们可以尽量将精力最为充沛的时间段放在工作时间。

如果你还不了解你的最佳状态在什么时间,那么用心记录吧,只需要一到两周,便可大致将时间固定,如果需要调整,便从生物钟开始吧。合理利用精力充沛的时段,把这些时间留给最重要的工作,而不是琐事,作为管理者,将琐事交给员工去吧,也许他们比你更擅长这些。

 

3.补充精力,自我充电

即使在精力最为充沛的时段,长时间的工作依然会带来疲惫与焦躁,这时候,不妨放下工作,花上几分钟时间,放空自己。每个人补充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是独处静思,有些人的方式则是体育锻炼。每个人得清楚知道,自己属于哪一种。比如你可以用最舒服的姿势、最擅长的方式与同事、朋友、家人聊上几句,甚至你可以走到楼道里,与清洁工阿姨聊上几句,聊聊她的孩子,她的工作,你会发现,世界真的不一样,除去工作,更多的是生活。不可置否,我们工作也是为了更好的生活。

你可能会觉得,自己都忙成狗了,哪有时间休息。那我就直言不讳:你都忙成狗了,何必还要累成狗呢?而且你可能会惊喜地发现,休息过后,注意力更集中了,精力更充沛了,这种状态的工作,远比你扛着拖着效果好得多。

布朗在书中提到:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能让大脑连续工作超过90分钟。如果超过90分钟后还不休息,工作效率就会降下来。”

布朗所提出的90分钟我们可以作为一个参考,因为毕竟与习惯息息相关,这个需要我们自行调整的,但希望各位能找到一个最合理、有效率的放松方式,休息的效率更重要——他极可能影响你的薪水。

 

4.利已所长,善人之长

精力管理不仅仅指“个人管理”,还有“团队管理”,团队由个人组成,个人精力的有限也决定了团队精力是有限的,而在合理分配、利用的理想状态下,团队精力往往要大于个人精力的总和。而团队中每个人的精力管理直接影响到团队的精力管理,当然,作为管理者的我们,更是决定团队精力分配的决策者。

“精力管理”中管理者除了自我管理,也需要相当一部分“管理他人“的能力,每个人学习、工作的精力、经验都是有限的,总会有些你所不擅长的事,那么将这些交给其他人去做,会更好。人对于自己所擅长、喜欢的工作总是充满积极而又活力的,这源自于完成后的成就感与得心应手的畅快感。所以,尽可能做你所擅长的工作,就爱那个那些你所并不擅长的工作将给合适的人,才是一个最优秀的管理者。

团队精力管理中,员工的精力管理中前三项都需要团队管理者进行合理调整的,这直接影响了团队的生产力、创造力!

 

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