一、为何要时间管理
　　时间管理不是用来制造额外的时间，好让我们处理紧急的变故、特殊的事情、或从事休闲活动的.众所周知,我们的一天只有24小时,即1440分钟=8640秒.时间管理就是让我们有效的运用这有限的时间去处理有价值的事情.
　　时间管理是一种工作和生活技巧,教我们如何安排这24小时的时间,以从容和效率地达到我们团队和个体的生活目标.
　　时间管理与人力资源管理是相似的,我们只能完成这么多事情,因为我们的精力和体力是有限的,就象我们运用激励、考核、评估、督导的能力有限一样.当我们能有效的运用我们的时间,虽然也许不能完全做完我们想做的事情,但是我们可以将每天最重要的事情完成。如果我们每天都有计划地先做最重要的事情,暂缓较不重要的事,如此无论我们在任何企业、任何岗位上,我们都不会因为时间不够而苦恼.
　　为何时间管理如此重要? 如果我们对时间的管理非常良好,我们将会发现：
　　1) 我们的工作较有效率;
　　2) 我们将有更多的时间用来处理有兴趣或更具挑战性的工作;
　　3) 我们会更有生产力,因为我们的团队效率会增加;
　　4) 一天的工作结束后,我们会有较多的私人时间.

　　二、时间管理模式
　　三种时间管理的技巧:
　　这些技巧并不是提供我们选择一套完整的时间管理方案,而是让我们知道时间管理的三种基本方法:
　　1、我们可以熟练重要的技巧而使我们在工作上更有效率,这就是“要诀”的技巧.
　　2、我们可以采取好的过程,类似习惯性的,如此改进我们的时间运用,这种过程在模式上就是“例行之事”.
　　3、我们可以发展有效的方法来控制精神散漫及一些浪费时间之事,在模式中“控制”完成我们所做的事.
　　时间管理的一些理论专门针对控制、技巧,或根据例行之事来订的.然而在这三方面不断测试我们所选择的,这才是真正做到我们个人时间管理的最好途径.

　　（一）、“要诀”是一种技巧,可以使我们在短时间作的更好.在此技巧中,时间管理包括四个方面,即:
　　1、回想我们以前知道的方法:
　　1) 保存完整的组织档案;
　　2) 记住经常用的资料;
　　3) 知道手中资料的种类;
　　4) 知道公司里何人的工作技能和专长.

　　2、收集新资料的方法:
　　1) 练习敏锐的观察力;
　　2) 耐心听,而不要被打扰;
　　3) 阅读有关工作和职务上的书籍资料;
　　4) 当有人困难显现出来,练习去探如入情况.
　　3、分析问题的方法
　　1) 分析问题的起因、征兆;
　　2) 去了解问题,便于让他人也可以明白;
　　3) 明确选择问题,便于让他人也可以明白且深思熟虑该问题;
　　4) 以最少的负面反应来产生最好的结果.
　　4、交互运用的技巧:
　　1) 表达自己,便于他人不会误解;
　　2) 帮助同仁与自己合作;
　　3) 在工作上鼓励回馈每一个人.
　　4) 所有决定之事,都必须建立追踪与执行考核.
　　上述四种“要诀”方式是时间管理的基础.
　　当我们在回想以前知道的方法中,我们应该试着保存个人的记录、备忘录和工作用的工具,完整的归纳存档..如此,当我们需要时,随时可以得到.
　　分析问题方法是一种技巧,必须练习.例如,有人在工作上遇到了问题,可能会让我们再一次训练他.但事实上,真正的问题起因,并不是由于缺乏训练而是缺少激励..
　　交互作用的技巧不是机械性的技巧,它能经由反复的做而做得更好.它需要在不同的状况下,使用不同的技巧与方式来管理.

　　（二）、时间管理的例行之事:
　　1、四象限工作法（紧急且重要的工作先做）
　　(工作的四象限:重要但不紧急的、重要且紧急的、紧急但不重要的、既不重要又不紧急的).
　　1)、每天下班前,可将第二天必须做的工作列出来;
　　2)、每一件工作按四象限顺序标示出A、B、C、D、……;
　　3)、在做以上工作之时,先去完成我们所列出的重要且紧急的“A”和紧急但不重要的“B”,之后就是重要但不紧急的“C”, 最后才是既不重要又不紧急的 “D”.
　　4)、每个月底订出下一个月的工作计划和目标,且在整个月中朝此目标稳步迈进.
　　2、预定重要工作:
　　1)、练习计算要完成一件工作,需要多少时间;
　　2)、将预定表中有关活动列在一起..
　　3、运用一种制度:
　　1)、尽可能将工作分配至团队成员;
　　2)、假如无法将所有工作分配出去,那么就分配出一部分;
　　3)、定下所有工作过程的标准,而不断利用它来进行追踪;
　　4)、以最大的效率完成例性工作.
　　4、支配的技巧:
　　1)、何以利用一特别的时间来进行主要工作;
　　2)、“处理每日公文”是早上最重要的工作 “A”;
　　3)、每周做一次列在明细表中较不重要的事.
　　时间管理的知识是关于将工作列出的重要性.如果能完整的列出而不必经过思考,每天依照列出的工作去落实,那么,所有工作必会越来越好.
　　4)、8/2法则的运用:我们必须用80%的时间去完成20%的既重要又紧急的工作.

　　（三）、时间管理的“控制”
　　“控制”是一种技巧,用它来对付时间的浪费及精神散漫.
　　1、持续性对自己有益:
　　当事情做完时,可以给自己一个奖赏;
　　2、运用延迟策略针对浪费时间的人:
　　典型案例:让我完成手头正做的事,然后再帮助你;
　　3、很均衡的操纵事情:
　　评估一个工作的结束是否在规定时间内作好.
　　所有时间管理控制的种类尽可能地写下要项,因为浪费时间的不同种类必须一一面对:｛偶尔利用时间吃些零食,可能对某些人来说是不可抗拒的精神散漫;或者可能在工作中与好友闲聊而停止工作,此时其他人也可能受影响而工作不专心.｝
　　当我们按照时间日志时行是时,我们可将自己分心及浪费时间的状况记录下来,当我们看到经常分心的理由时,可针对原因来改进时间的浪费.
　　以下是一些经常浪费时间的原因:
　　1)、你听说了一件事,是关于……吗?
　　2)、你有空吗?我正在想……
　　3)、我确实需要出去透透气,再马上回来继续进行这项工作;
　　4)、如果明天做,事情会很快做好;
　　5)、当我开始做这项工作的时候,这件事不象我想象的那么重要.