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有总结才有提高

作者:老宋胡侃    转贴自:唐宋钢铁论坛    点击数:1221


 

一个人的进步或原地踏步,有很多原因,包括思想的懈怠、心理的失衡、方法的不当以及行为的扭曲等。其中,方法是很重要的一个层面。

人生也是有经济学规律的。每个人的人生曲线,或上涨或下跌或平稳,是受数学模型影响的。你的模型建立的是乘数法则,那么你的进步就是几何级数;相反如果你的模型只是简单的算术加减法,那么你的人生只会是一条直线。

如何才能建立起乘数法则的人生模型呢?这就需要动用积累的力量。我们试想一下,如果一只老鼠一年可以生育100只老鼠,而其中有50只母老鼠,次年这只老鼠可以生育100只小老鼠,而那50只小老鼠按照每只生育100只老鼠计算的话,就可以生育5000只老鼠,加在一起是5160只;第三年,就是521160只。如果老鼠每晚生育一年,在第三年就会少了51600只老鼠,即51X10n次方。时间越长,基数差距越大。大家可以想象,作为世界上人口最多的汉族,是否只是比其他民族早诞生了几千年,却出现了十几亿的人口差距呢?

这个数学计算过程给我们的最大启发就是能今天办的事情,一定当天办完;能把工作做到最好、数量最大,就不要降低标准,因为明天的工作之果,一定有今天的工作之因。其实工作的三个标准就是:能提前就提前(效率),能多干就多干(效果),并争取做到最好(效益)。这是几何效应,就像小老鼠一样,会呈倍数增加。

我们只所以输给别人,很多时候是输在了我们每一天对时间和工作的安排上。如果每一天工作能够有所提高,则一年下来就是一个天文数字的变化。你马上会感受到自己的进步,并会很快把竞争者甩在身后。

那么如何才能管理好自己的每一天呢?这就需要使用目标管理法了。我们每个人如果很难确定整个人生阶段的目标,但至少应该设立一个年度目标,并逐渐把这个目标分解到每月、每周及每天,甚至每天的每一个时辰。如果再细化,还可以分钟计算。

有了目标就要完成,甚至超额完成。同样,有了目标就要总结。所以有的企业提出日结日清就是要我们每个人在工作结束后,能够有一个总结当日的过程。把自己当日的目标逐个进行对比,完成了多少和完成的效果是什么都要总结,从中找出问题和差距,然后在次日予以弥补和提高。

每个人都应该有一个笔记本,以备做每日的分析和总结。这个总结首先发自内心,而不是硬着头皮。同时应该在案头放一张至少包含一周目标的工作计划表,每日需对比距离本阶段的目标差距,然后竭尽全力去实现目标。

大家千万不要小瞧这个方法。按照帕累托法则,其实我们每天的工作时间追少有80%的时间是无效劳动,或最少是需要改进的。宏图大志是好事,但脚踏实地更为重要。只有抓住每一天、每一秒的时间,我们才真正成为时间的主人,才会有快速积累的力量,也才会有真正意义上的成功。