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全民充分利用时间资源和精力资源

作者:觉远  2003年4月18日    转贴自:长远民族精神研究所    点击数:1382


 

  自鸦片战争以来,我们民族经历了现代化的漫漫旅途,有过很多的挫折、失望和教训,失去了不少时间和机遇。这除了外敌入侵之外,最主要的原因还是我们没有把握好自己,没有把握好自己的时间资源和精力资源。我们民族能否实现复兴,关键在于能否充分利用时间资源和精力资源。
  科技、文化正在快速发展,世界留给我们追赶先进潮流的时间已经不多。如果我们还不能抓紧时间快速发展,就可能永远落后于发达民族,而且可能逐步沦为劣等民族。这一点一时或许不明显,但长远上必然如此。
  为了充分利用时间资源和精力资源,我们可以采取以下策略:
  一、尽量避免和减少走弯路。一个民族走弯路就如一个人走弯路一样,往往会浪费很多时间和精力。一个民族走过的弯路越多,浪费的时间和精力就越多,于发展越不利。当然,任何民族都或多或少走过弯路,但发达的民族所走的弯路相对比较少,而落后的民族所走的弯路相对比较多。少走一些弯路一时得利或许不明显,但长远上对于民族发展是非常的有利的。
  二战后,全世界正在快速发展,我们民族却在搞“阶级斗争”、“大跃进”和“文化大革命”,浪费了二十多年的时间,使民族的发展大大放慢,损失相当惨重!同时,教育几乎荒废,全民族人均投入于学习的时间相当少,而把无数时间和精力投入于低效的体力劳动,严重影响民族素质的提高及民族的长远发展。
  二、全民勤奋。国民因懒惰浪费了无数的时间和精力,严重影响民族发展。例如,许多青年经常打麻将,靠父母吃饭;许多公务员无所事事,整天聊天、喝茶;有些人有点钱,就不再勤奋。
  三、全民都要尽量保持良好的心态和情绪。任何不良的心态和情绪,都会浪费时间和精力,并影响心身健康。一个民族的心态或情绪越差,浪费的时间和精力就越多,对于民族发展越不利。长期以来,由于国民的心态和情绪不大好,因而浪费了无数的时间和精力,并严重国民民族的健康长寿。在发达国家,人们的心态和情绪相当好,很少为不良的心态和情绪浪费时间、精力,这对于他们的发展、快乐生活及健康长寿非常有利,值得我们学习。
  四、提高国民的交际能力和合作能力。由于国民的交际能力和合作能力比较差,导致交际与合作的效率相当低,因而浪费了无数时间和精力,严重阻碍民族发展。
  五、不要为节日浪费时间和精力。节日宜选择较有意义的事情做,以提高度节的效益。在我国,人们过节所选择的节目质量不高,导致消耗的时间和精力很多,而所得的快乐并不多,严重影响过节的质量。例如,每年春节的那几天,多数国民总会彻底放松潇洒玩几天,吃喝玩耍毫无节制,熬夜打牌,在无意之中损害了健康。这种损害一时或许不大,但年年如此,对于健康长寿是非常在害的。
  六、改革民族的生活方式。由于我们的生活方式落后,造成生活效率低,因而浪费无数的时间和精力,严重影响民族发展。例如许多国民宁可傻坐或没完没了地聊天,也不想学习或锻炼身体;多数国民很少吃快餐,浪费了大量的时间和精力做饭。
  七、改革民族的文书写作方式。我们的文书写作向来缺乏条理性,表达的内容也不明确或不够明确,导致文书的写作效率低,读起来也难以理解,为此而浪费无数时间和精力。例如,政府机关、企业发放的文件、会议讲稿,多数冗长而空洞无物,看起来不知道到底是为了解决什么问题、如何解决问题,写稿人、读者、演讲者和听者都为此浪费了大量的时间和精力。
  八、不断改善民族的办事方法。我们民族历来不够重视方法,投入于研究方法的时间和精力太少,导致民族的科学不发达、办事效率低。民族的办事方法越先进,越能充分利用时间和精力,反之,越浪费时间和精力,于民族发族发展非常不利。
  九、尽量采用自动化工具,并不断改善各种工具。自动化工具虽然会消耗一些能源(比如电能),但可节约大量的时间和精力。民族使用的工具越先进,越能充分利用时间和精力。
  我们民族所使用的工具远远落后于发达民族,导致办事效率低,因而浪费了无数时间和精力。当他们用计算机处理数据时,我们还在用算盘;当他们插秧机种田时,我们还在用手插秧;当他们用飞机喷药时,我们还主要以手工的方式喷药。
  发达国家已经基本实现家庭自动化、办公室自动化。有专家估计,美国每年由计算机完成的工作量可代替4000亿人的劳动,相当于美国全部人口一年工作量的2000倍。
  十、普及利用时间和精力的办法。要成为高级人才,必先掌握充分利用时间和精力的方法。早在一百多年前,西方发达国家就提出了时间管理的概念,并大力推广。时至今日,西方民族利用时间和精力的能力已经达到很高的水平,几乎每个人都很是利用时间和精力的能手。而今多数国民对时间和精力还相当无知,可见,差距实在很大。因此,政府、学者、老师要肩负起普及“利用时间和精力”的重任。如果民族利用时间和精力的能力没有提高上来,民族将难以发展,而且不可能发达。
  十一、每位国民终生都要进行时间管理和精力管理。一个民族能否充分利用时间资源和精力资源,归根到底体现在每位国民的身上。只要大多数国民都能充分利用时间和精力,全民族就充分利用了时间和精力。每位国民从小就要学习管理时间和精力的方法,并终生奉行“终生管理时间和精力”的信念。
  十二、改善所有团体对时间和精力的管理。一个企业、一个政府机关或一个家庭的管理不好,都会浪费大量的时间和精力。在我国,大部分团体的管理不善,因而浪费了无数时间和精力,严重影响民族发展。改善团体的时间和精力安排主要包括以下几个方面:
  1、改善家庭的时间管理和精力管理。比如,孩子自己整理内务,并主动承担起家里的清洁卫生,这样既利于锻炼孩子勤奋、清洁的习惯,也可为父母节约大笔时间和精力,对于父母发展有利。
  2、改善企业的时间管理和精力管理。高明企业家不仅能充分利用自己的时间和精力,还善于激励员工努力、快乐地工作,以充分利用员工的时间和精力。
  3、改善学校的时间管理和精力管理。老师要帮助学生充分利用时间和精力,比如教导小学生什么时间上课、什么时间锻炼身体、什么时间吃饭、什么时间看电视……以培养孩子管理时间和精力的能力。
  4、改善政府机关的时间管理和精力管理。比如按时上班和下班、准时开会,上班时间不聊天、不看报纸,等等。
  政府是民族发展的火车头,火车头的办事效率低,必然影响民族的发展速度。由于政府的办事效率低,许多工程启动的速度太慢或不够快。由于不少政府机关的作风不好,为人民服务的效率相当低,一时浪费的时间和精力或许不多,但长期积累则很多。例如办一张证件常要走几趟,一些公务员慢吞吞地为民办理手续,浪费了别人大量的时间和精力。作为政府,任何行为都要讲究高效,尽量方便人民办事,为人民节约一点一滴的时间和精力,让国民有更多的时间和精力用于学习、工作和享受生活。
  十三、改善民族性格。任何一种不良的民族性格,都会浪费大量的时间资源和精力资源。我们民族存在不少妨碍利用时间和精力的性格,只有改正这些不良性格,才能充分利用时间和精力。现列举三种:
  1、浮夸。浮夸使人讲无意义的话,使人做不实际的事,使人无视存在的问题,因而浪费大量的时间和精力,并影响民族的发展。浮夸必然导致灾难,只有务实的民族才能真正实现富强,因此,我们要告别浮夸,集中时间和精力做实实在在的事情。
  2、贪图清闲,做事不积极或不够积极。国民做事的节奏慢,常有“慢慢来”的心理,因而浪费了很多时间和精力。
  3、爱好聊天。多数国民爱好聊天,为此而浪费了无数时间和精力,也是民族落后的一个重要原因。
  十四、尽量避免和减少不必要或不大必要的会议,并尽量开短会。每天,我国都要开无数个会议,因而花费了无数时间和精力,尽管这些会议有一定的作用,但总的来说,效益相当低。如果这种不良的传统不逐步改进的话,民族将为此付出惨重的代价。
  造成我们民族开会多,很重要一个原因就是国民缺乏自觉做好自己的精神。假如多数国民都能自觉做好自己,比如各级官员能自觉认真工作,各企业的工人能自觉做好本职工作,大多数学生都能自觉认真学习……那么,全民族用于批评人的会议将会大大减少,因此可以节约大笔的时间和精力。
  令人遗憾的是,由于国民普遍缺乏自觉性,存在的问题特别多,导致上级害怕下级没有自觉做好工作,因而常常开会,常常讲了再讲,以引起下级的注意。另外,开会时不得不对存在的问题做详细的批评,以引起某些人的注意,导致开会时间长。更为可怕的是,有些单位常常开会而不解决实际问题。
  为了减少浪费时间和精力,开会常可采用以下几个方法:
  1、尽量以发放文件或开广播的方式取代开会。比如有什么事情发几份文件下来,或者开广播讲几句话,以取代开会。
  2、邀请相关的人员开会,并放宽请假的条件。与会议无关或关系不大的人,可以不邀请。各人有自己的时间安排,如果认为某个会议的内容自己已经基本了解,或者有更重要的事情要做,可以请假而不受指责。
  3、给会议限制时间。在我国,许多会议只注明什么时候开,而没有注明什么时候结束,这使得开会者缺乏时间感,拖拖拉拉而浪费了很多时间和精力。对多数会议而言,只要10~30分钟就完全足够了。
  4、不要客套,有话直说,重点放在解决问题的意见上。比如,主持者在迅速提出问题之后,立刻提出个人的意见,让听者讨论。客套的话只会浪费时间和精力,尽管有点意义,但相对投入的时间和精力而言,几乎完全不可取。
  5、参加者要主动提意见。如果参加者都不乐意提意见,必然使得会议的讨论速度慢,因而浪费大量的时间和精力。假如大家踊跃提意见,会议要做的决策将可迅速完成。在我国,许多参加会议的人都不愿意或不大愿意提意见,导致会议的大部分讨论时间都是在沉默中度过,严重影响会议的质量,也浪费了大量的时间和精力。
  6、会议厅的门口安排一个温水箱,参加会议的人在进入会议厅时,如果口渴可喝点温开水。会议桌上通常不摆设水杯,以促使参会者专心对待会议。当然,口渴可以走出来喝杯水。
  十五、建设优良的交通设施。交通设施完善、质量好,国民为交通所消耗的时间和精力就比较少。比如,如果公路质量差,行车速度就慢,国民将为交通浪费大量的时间和精力。
  德国的公路建设可称世界之楷模,铺路工人可以自豪地对外国旅客说:“在德国开车,保证你没有颠簸感。”工人在铺路时常会低下头看看铺得是否平整,不平整的地方都认真整平,绝不马虎,这种精神使得德国的公路相当平整。如果开车没有颠簸感,坐车就少了很多不舒服,也不必为颠簸浪费大量的时间和精力。这一时对民族发展或许不很有利,但代代相传,对于民族的长远发展必然非常有利,值得我们借鉴。
  十六、建立完善的体育设施。国民的体质越强,民族的时间资源和精力资源就越丰富。发展民族的时间资源和精力资源,很重要一点就是要普及体育运动。我国的体育设施还相当薄弱,国民用于锻炼身体的时间相当少,严重影响国民素质的提高。在发达国家,体育设施相当完善,多数国民都坚持每天运动1小时及每周运动3次。
  十七、建立完善的文化设施。比如建设遍布乡镇的图书馆、公园,建设遍布县市的科学馆,等等,以引导及方便国民学习科学技术。目前,我们民族的文化设施还相当落后,给国民的学习带来了很多麻烦,严重影响民族素质的提高。比如多数乡镇没有图书馆,部分国民想学习也缺乏资料。
  十八、大力发展娱乐业,以便于国民消除疲劳及恢复精力。发达的娱乐业既有利于提高国民的生活质量,又利于国民消除疲劳及恢复精力,也利于发展经济。
  十九、大力发展生活服务业。比如发展保姆业、快餐业、送货上门等行业。对于有实力的人来说,请助手和保姆所花的钱并不多,却可以节约大量的时间,是非常有效益的。越是发达的国家,生活服务业越发达。
  二十、大力发展心理咨询业。多数国民的心理素质相当差,常为不良的心态和情绪浪费时间和精力,并严重影响心身健康和快乐生活,对于发展非常不利。例如,由于心理压力大,而在无形之中浪费了大量的时间和精力。因此,有必要大力发展心理咨询业,以尽量扫除国民的不良心态和情绪。
  二十一、建设有安全感的社会。在不安全的环境里常会担心受怕,比如害怕孩子遭车祸(因为公路缺乏秩序)、害怕被敲诈勒索,因而浪费大量的时间和精力。一个民族要较好发展,就必须建立具有高度安全感的环境。
  二十二、把时间和精力主要用于脑力劳动。越是发达的国家,脑力劳动者所占的比重越大,反之,越是落后的国家,体力劳动者所占的比重越大。除了运动员之外,大多数成功人士都把时间和精力主要集中于脑力劳动;一般的体力劳动者所创造的价值要比脑力劳动者少得多。
  一个民族如果投入于教育、科技和文化的时间和精力不足,即使会有暂时的发展,也缺乏后劲。一个人如果投入于学习、研究的时间和精力不足,即使暂时有些发展,长远上也不可能有很好的发展,而且很容易失败。
  在封建社会里,我们民族将无数时间和精力投入于吟诗作对,而西方民族却将时间和精力用于发展科技、经济。两种截然不同的做法,一时产生的差距并不大,但代代相传就导致了我们在近代的落后与屈辱。吟诗作对固然可以获得一些快乐,但缺乏生产力,相比消耗的时间和精力而言,是不可取的低效行为。